لماذا يتفوق التأثير على السلطة في إدارة المشاريع الحديثة؟

لماذا يتفوق التأثير على السلطة في إدارة المشاريع الحديثة؟

كيف يحصل كبار مديري المشاريع على التأييد ويحققون النتائج دون أن يكونوا "رؤساء"

في مكان العمل سريع التطور اليوم، لا يضمن الحصول على لقب "مدير مشروع" السيطرة - أو النجاح. فأنت تقود فرقاً لا تقدم تقاريرها إليك مباشرةً. أنت مسؤول بدون سلطة رسمية. فكيف يحقق أفضل مدراء المشاريع النتائج باستمرار؟ يعود الأمر كله إلى التأثير.

لم تعد إدارة المشاريع الحديثة تتمحور حول إصدار الأوامر أو إدارة المهام بشكل دقيق. إنها تتعلق بكسب الثقة، والتواصل بوضوح، وربط الأشخاص بالهدف. يعرف مديرو المشاريع العظماء كيفية توجيه الفرق من خلال التعقيدات ليس بالقوة، ولكن من خلال تعزيز الإيمان والوضوح والتحفيز. وهنا تبدأ القيادة الحقيقية.

إذن، ما الذي يميز مديري المشاريع ذوي التأثير الكبير عن غيرهم، خاصةً عندما لا يكونون ”الرؤساء“؟

يدرك مديرو المشاريع الناجحون أن قوتهم الحقيقية تبدأ بالثقة. أنت لست الرئيس، ولكن عندما تسوء الأمور، يتجه الجميع إليك. بناء الثقة يعني الاستماع بصدق إلى فريقك، والتدخل لحل المشكلات معهم، والوفاء بوعودك.

في الواقع، تظهر الأبحاث أن 82% من المشاريع الناجحة للغاية يقودها مديرو مشاريع يكرسون معظم طاقتهم لبناء علاقات قوية قائمة على الثقة.

لكن الثقة لا تُبنى في فراغ، بل تزدهر عندما يفهم الناس سبب قيامهم بما يفعلونه. لا يكفي مجرد توزيع المهام.

إذا أخبرت فريقك: ”سننتهي بحلول يوم الجمعة لأن ذلك يمنحنا وقتًا إضافيًا للاختبار وتجنب المشكلات في اللحظة الأخيرة“، فإنك تضفي معنى على الموعد النهائي. هذا النوع من التواصل يزيد من التوافق، ويعزز المشاركة، ويحسن النتائج.

تؤيد مجلة هارفارد بيزنس ريفيو هذا الرأي، مشيرة إلى أن الفرق تكون أكثر عرضة بنسبة 37% للالتزام بالمواعيد النهائية عندما تعرف أهمية عملها.

لكن ما يحافظ حقًا على الزخم هو مساعدة الأشخاص على ربط مهامهم الفردية بهدف أكبر.

عندما يرى شخص ما أن تقريرًا بسيطًا يمكن أن يفتح باب التمويل لمشروعه الكبير التالي، فإن ذلك يحول المهمة من عمل روتيني إلى مساهمة. وفقًا لـ Gallup، ترتفع الإنتاجية بنسبة 21٪ عندما يفهم الأشخاص كيف يتناسب عملهم مع المهمة الأوسع.

لا يمكن تحقيق أي من هذا دون اتصال مستمر ومفتوح. إذا كنت تتحدث فقط عندما تسوء الأمور، فإن الفريق ينفصل عن بعضه. أفضل مديري المشاريع يحافظون على استمرار الحوار، ويشاركون الانتصارات الصغيرة، ويكشفون المخاطر في وقت مبكر، ويحتفلون بالإنجازات، ويتيحون المجال للأسئلة.

الاتصال المنتظم والصادق يبني الثقة ويمنع المفاجآت في اللحظة الأخيرة. في الواقع، وفقًا لـ PMI، فإن مديري المشاريع الذين يقدمون تحديثات روتينية هم أكثر عرضة بمرتين لتسليم المهام في الوقت المحدد.

لماذا التأثير يتفوق على السلطة في إدارة المشاريع الحديثة ليس مجرد عبارة جذابة؟، بل هو تحول حقيقي في طريقة عمل الفرق الناجحة اليوم.

لم يعد مديرو المشاريع بحاجة إلى الاعتماد على السيطرة أو التسلسل الهرمي لتحقيق النجاح. بدلاً من ذلك، يحققون المزيد من خلال كسب الثقة والتواصل بشأن الأهداف وبناء علاقات قوية ومتعددة الوظائف.

هذه هي بالضبط الطريقة التي يحصل بها كبار مديري المشاريع على الدعم ويحققون النتائج دون أن يكونوا ”الرؤساء“. من خلال إتقان التأثير، فإنك لا تدير المهام فحسب، بل تقود الأشخاص. وهذا هو نوع القيادة الذي يحقق تأثيرًا دائمًا.